사무실에 있는 복합기! 혹시 프린트만 하고 있지는 않나요?
최신 복합기에는 서버가 있어 지능형 복합기라고 일컫습니다. 프린트와 같은 기본적인 기능 뿐만이 아닌, 복합기의 최신 기술들을 적용하여 회사 오피스를 더욱 더 스마트하게 만들 수 있습니다. 스마트한 오피스의 모습, 미리 살펴보도록 하겠습니다.
1. 사원증 인증 출력
사무실에 출입 시 목걸이 사원증, 지문, 모바일사원증을 이용하는 회사들이 더욱더 늘어나고 있습니다. 지능형복합기에 인증 솔루션을 추가하게 되면 혁신적인 업무환경을 만들 수 있습니다.
우선 복합기도 출입문처럼 허용된 사용자에 한하여 사용할 수 있게 됩니다. 우리 회사 소속이 아닌 사람이 몰래 복합기를 사용할 일을 아예 막을 수 있습니다!
또한, 복합기를 공동으로 사용하다 보니 문서가 섞이는 경우가 있을 수 있는데 이 역시 원천적으로 막을 수 있습니다. 편리할 뿐만 아니라, 민감한 정보를 다루는 경우 보안도 강화된다는 큰 장점이 있습니다.
2. 통합드라이버 설치
신입 직원이 새로 입사했을 때, 인사 이동이 있을 때, 또는 새로 컴퓨터를 받았을 때 복합기 드라이버 설치로 인한 번거로움은 피할 수 없었습니다. 그럴 때마다 담당자에게 문의가 끊임없이 쏟아지고, 매번 복합기 IP주소를 입력해 넣어야하는 업무에 부담을 느끼셨을 텐데요, 복합기 솔루션을 사용하면 이런 고민은 아예 사라지게 됩니다.
신도리코 통합드라이버는 설치만 하면 바로 복합기를 사용할 수 있어 고객이 가장 만족하는 것 하나가 바로 이 기능입니다.
3. 웹스캔/이메일스캔
영수증, 외부 공문 등 스캔 업무는 계속 증가하고 있습니다.
일반 복합기에서 스캔을 하기 위해서는 까다로운 설정을 해야하고, 보안이 강화되어 있는 사무실에서는 스캔 자체가 어려운 경우도 있습니다.
하지만 솔루션을 통해 아주 스마트하게 스캔 업무를 할 수 있습니다.
'웹스캔, 이메일 스캔' 기능을 사용 시 스캔 버튼만 누르면 즉시 웹이나 메일로 파일이 전송됩니다. 당연히 보안에 있어서도 가장 완벽한 방식을 지원합니다. 간편한 사용으로 스캔에 소모되는 시간을 줄여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
똑똑한 오피스에는 신도리코 지능형 복합기가 있습니다.