꼭 필요한 비용이지만, 복합기 비용은 아까울 수 있습니다.
회사의 입장에서 복합기 관련 비용이 부담스러울 수 있는데요. 특히 복합기 사용 금액이 예산을 초과하면 예산 집행이 어려워지고 이로 인해 회사 재정 관리가 복잡해질 수 있습니다.
신도리코는 이러한 문제를 해결해드리기 위해 복합기 비용을 절감할 수 있는 다양한 복합기 솔루션을 제공합니다.
1. 인증시점출력
실수로 잘못된 문서를 출력했을 때, 바로 출력이 되어 난감했던 경험은 많이 겪어본 일일 것입니다. 최신 복합기 기술은 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 사용자 인증 시점에서만 출력이 이루어지게 하고, 인증 과정에서 바로 출력 여부를 선택할 수 있어 실수로 잘못된 문서가 출력되는 일이 거의 없으며, 사용자에게는 큰 편리함을 제공합니다.
이렇듯 인증 기반의 출력 방식은 문서 관리의 정확성을 높이고, 불필요한 출력물을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
2. 컬러 정책
컬러 출력 비용은 회사의 복합기 비용 중에서 비중이 커 담당자들에게는 큰 고민거리가 되곤 합니다. 하지만 사용자들은 대개 꼭 필요한 경우가 아닌데도 무심코 컬러로 출력하는 경우가 많습니다. 이러한 습관으로 인해 큰 사용비용이 발생할 수 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 신도리코는 세 가지 기능을 제공하고 있습니다.
첫째, 컬러 선택 팝업 기능은 사용자가 출력할 때 팝업창에서 컬러와 흑백 중에서 선택할 수 있도록 합니다.
둘째, 컬러 비용표시 팝업 기능은 출력할 때 현재까지 사용한 컬러 비용을 표시하여 경각심을 일깨워 줍니다.
셋째, 컬러 제한 기능은 사용자 또는 부서별로 컬러 출력을 제한하는 방법입니다.
이러한 기능들을 통해 불필요한 컬러 출력을 줄이고, 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
3. 관리자페이지
신도리코의 관리자 페이지를 활용하면 개인별, 부서별, 기기별로 상세한 사용량 통계를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 이전에 누가 얼마만큼 사용하고 있는지 알 수 없었던 상황에서 벗어나, 출력 전반을 효과적으로 관리할 수 있는 큰 장점을 제공합니다. 예를 들어, 과도하게 사용하는 사용자나 부서를 식별할 수 있으며, 월별 사용량 통계를 통해 특별히 출력량이 많은 달도 파악할 수 있습니다. 이러한 정보를 바탕으로 더 정확한 예산을 책정하거나 절감 계획을 세울 수 있게 됩니다.
신도리코는 고객의 입장에서 어려움을 이해하고, 그에 맞는 해결책을 제시하여 비용 절감과 효율적인 솔루션을 제공합니다.
최적의 솔루션이 필요하시다면, 신도리코의 복합기 전문가와 상담해 보세요.